Prérequis :
-
Pour que vous puissiez créer une première note d'honoraire dans Visiobat, notre équipe support doit avoir reçu votre DPGF marché au format Excel et en avoir entré les données dans le système.
- Votre note d'honoraire précédente doit être finalisée : votre acompte doit avoir été demandé et le visa final MOA émis.
-
La saisie des notes d'honoraire n'est possible que pendant une période mensuelle déterminée par la maîtrise d'ouvrage. Les dates sont indiquées sur la page "Notes d'honoraires" du volet Financier (souligné en rouge ci-dessous) :
Bon à savoir:
- Le détail d'une note s'ouvre en cliquant sur le mois dans la liste de vos notes (ici "DEC 22")
- Seule la dernière note est visible à l'ouverture de la page. Pour toutes les afficher, choisissez la ligne vide dans la liste déroulante au dessus de la colonne Mois.
Procédure
- Lorsque la période est ouverte, un bouton Nouvelles demandes est disponible (encadré en rouge dans l'image précédente)
- Ce bouton fait passer la page en mode ajout :
- Vous devez alors
- (1) Vérifier que le mois affiché sous 'Nouvelle note d'honoraire' est le bon et que la case est bien cochée
- (2) Cliquer sur Ajouter
- Confirmer dans la boîte de dialogue (OK dans l'image ci-dessous) et attendre que le processus de calcul se termine :
- Vous aurez accès à votre nouvelle note d'honoraire et pourrez, jusqu'à la fin de la période indiquée au point 1 :
- saisir votre avancement : bouton Pointage avancement encadré ci-dessous (notez qu'il peut y en avoir plusieurs, selon le découpage de votre marché et la présence ou non de travaux supplémentaires :
- demander votre acompte : bouton Demander l'acompte qui transmettra votre demande au client :
- ajouter des documents en pièce jointe si besoin (ce cadre est situé tout en bas de la fiche de situation) :
- saisir votre avancement : bouton Pointage avancement encadré ci-dessous (notez qu'il peut y en avoir plusieurs, selon le découpage de votre marché et la présence ou non de travaux supplémentaires :
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.